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    滄州用友軟件暢捷通T+Cloud助力財務輕松回款 實現企業資金良好運轉

    2021-8-26 15:41:18點擊:

     

    滄州用友軟件對于常年對接甲方的業務員、自由職業者、普通工人等廣大乙方來說,催款這項工作司空見慣,常集中發作于月末、季末和年末。在財務催款制度相對完善的企業內,還會將每月回款作為業務員的考核內容之一,他們的收款能力直接與考核評分、薪資相掛鉤。

    業內有種說法,銷售發貨了沒有及時回款就是向客戶無息放貸。實際上,這是避重就輕的說法,能否及時收回應收款關乎企業運營,甚至生死,這才是不可回避的真實情況。

    明明有利潤,卻連貨款都付不出?

    有不少這樣的企業,生意看起來很紅火,業績也是每天噌噌上漲,身為企業的老板看著生意興隆,難免心里盤算換房換車的計劃?赏驮谶@樣的時刻,財務反映公司賬上沒有資金支付進貨款,著實給了老板當頭一棒。

    于老板而言困惑非常,明明業績比同期增長了幾百倍,為何會沒錢進貨。反思類似上述的案例,多是由于公司業績增長過快,費用支出項目增加的同時,銷售回款卻相對緩慢,由此導致支出金額大于回款金額,致使企業現金流出現緊張,甚至會引發某些公司資金鏈的斷裂。

    見招拆招,讓應收款及時收回!

    第一招:及時催收

    想要及時收回應收賬款,最重要的是必須加強對應收賬款的管理與監督。公司針對不同的客戶制定相應的催收策略,這就要求對應收賬款的數據有較為詳細的了解。

    現如今,單單依靠對明細賬的數據,制定Excel表格加工、整理的做法,不僅耗時耗力,也不能確保效果。使用暢捷通好會計可以快速了解應收賬款信息,掌握大額欠款與逾期客戶,并將這些信息定期傳送給具體的催收人員。據了解,核心掌握兩張表的操作,就可實現應收賬款的便捷管理,即應收統計表和應收賬齡表。

    據了解應收統計表有按余額及賬齡兩種排序方式,讓使用者快速了解大額欠款與長期欠款客戶信息,方便了客戶信用體系的查詢。而應收賬齡表可按應收賬款產生的時間進行分類,可以快速鎖定逾期的應收款,從而加強對逾期應收賬款的催收。

    此外,管理者還可以設置要求所有的應收賬款催收工作要責任到人,防止出現無人管理的應收款項。這一點也可通過暢捷通好會計實現,只需在“應收賬款”科目同時設置【客戶】與【員工】輔助核算,即可確保每筆應收賬款對應具體催收人。

    第二招:降低賒銷風險

    了解到,有些企業是采取預收款、現款結算的方式,這種方法本質是減少賬期,現款結算的賬期是0,預收款的賬期是負的XX天。但在一些商貿領域,很難完全實現預收款或現款結算的方式。

    遇到上述情況的企業,建議嘗試暢捷通T+Cloud的“信用控制”功能。據了解,“信用控制”分為賬期控制和金額控制。賬期控制適用于一些客戶在規定賬期內沒有回款,就就限制對其再次發貨。金額控制適用于一些客戶賒銷的金額達到了一定額度,就限制對其再次發貨。

    作為財務人員,深知對賬催款這件事的重要性,這將關系到企業風險防范、現金流周轉、客戶質量、信譽程度、壞賬產生等一系列事情。因此,無論是財務還是銷售人員都要引起足夠的重視。

    關于回款,財務的常規操作要及時向客戶提供所需的資料及賬單,并及時與客戶對賬,定期郵寄對賬函,保證和客戶的賬一致。而后財務可根據回款周期對客戶劃分等級。如對信用差的客戶,要求銷售人員加大回款力度,或在前期簽訂合同時制定優先預付貨款等系列限制條件進行約束,以此來確保及時回款,維持企業資金良好運轉。

    公司介紹 



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